Благодаря объединению все проектные организации Росатома будут работать как единый производственный коллектив. В организации будут действовать единые производственные стандарты.
Принципы организации ОПИ
Фактически, в единую организацию объединяются три проектных института Росатома, расположенные в Нижнем Новгороде, Москве и Санкт-Петербурге. У каждой из организаций — свои наработки и практика. Они также будут объединены, где необходимо — унифицированы.
В новой организации будут действовать единые требования к квалификации персонала, инфраструктуре и IT-архитектуре.
Директор ОПИ — первый вице-президент АСЭ Рубен Топчиян. Теперь он совмещает две должности. Все директора проектных институтов приобретают статус первых заместителей ОПИ. Благодаря реорганизации они смогут сосредоточиться на выполнении производственных задач, не отвлекаясь на вспомогательные функции, которые раньше отнимали время и силы.
Параллельно с организационными преобразованиями ведутся и качественные. Работа структурирована по одиннадцати направлениям, все они собраны в программу «Развитие системы проектирования АЭС с реакторами ВВЭР» «(подробнее — см. таблицу «Проекты программы»).
Кадры подрастают
Важно, что преобразования не насаждаются волевым решением руководителя, а вырастают изнутри. В программу преобразования вовлечены 23 руководителя верхнего уровня, 61 представитель среднего менеджмента, а также сотрудники более низкого ранга — всего 279 человек.
Вместе с руководителями производственных и функциональных подразделений они участвуют в совещаниях, накапливают информацию, получая не только навыки проектирования, но и управленческие компетенции. Именно в этих людях директор программы развития Объединенного проектного института АО ИК «АСЭ», руководитель проектного офиса «Развитие и реализация ВОО (build-own-operate) проектов» Росатома Андрей Виляев видит будущих высококвалифицированных специалистов и менеджеров, которые смогут повысить эффективность и качество процессов, возглавят конкретные направления: «Наши сотрудники на проекте «Ханхикиви», например, тесно общались с финским заказчиком и регулятором, одним из самых требовательных в мире. Благодаря новому опыту они впитали новый подход к проектированию, управлению ходом работ. Выросла целая плеяда специалистов, которые уже пошли на руководящие позиции».
Процесс уже идет
В течение 2019 года участники программы анализировали, как ведется процесс проектирования во всех трех проектных институтах. Результатом наблюдений и дискуссий стало согласованное понимание того, как можно трансформировать этот процесс, чтобы он шел наиболее продуктивно.
В 2020 году результаты достигнутых договоренностей будут внедряться в практику. Например, будет использоваться обновленная методика составления календарно-сетевого графика. Если раньше такие графики составлялись только по конкретным проектам АЭС, сейчас они делаются и по проектам, и по каждому филиалу, и для ОПИ целиком. Кроме того, стандартизируются сами формы предоставления данных. Такая практика необходима для того, чтобы видеть полную и одновременно детализированную картину по объему работ, который необходимо сделать в тот или иной момент времени.
На календарно-сетевой график будут накладываться ресурсные профили. Ресурсный профиль — это количество проектировщиков с указанием требований к специализации, текущей и планируемой занятости, нормативов трудозатрат. Это полноценный инструмент управления, который позволяет заблаговременно реагировать на увеличение нагрузки специалистов той или иной специальности, принимая управленческие решения. Например, можно дообучить сотрудников смежных специальностей, нанять их на рынке труда или же пересмотреть график работ и, при возможности, скорректировать его. Такая практика принципиально позволит использовать специалистов всех трех институтов для работы над всеми проектами и тем самым сделать процесс оптимальным. «Если у нас не хватает, например, электриков в Москве, мы смотрим, можно ли подключить электриков из Питера», — поясняет Андрей Виляев.
Благодаря уточнению данных календарно-сетевых планов и ресурсного планирования более обоснованной становятся и оценка затрат. На основании актуальных данных и в соответствии с новыми правилами экономического планирования уже подготовлены первые проекты бюджетов.
К тем станциям, где процесс проектирования находится на продвинутой стадии, нововведения будут применяться в ограниченном объеме. Это позволит максимально аккуратно ввести улучшенные практики в действующий процесс проектирования. Пилотным проектом, где в полном объеме будут применяться обновленные практики, станет АЭС в Узбекистане.
Проекты программы
Типизация и унификация
Справочники и структуры данных
Интеграция информационных систем
Методология проектирования
Развитие инструментов проектирования и систем взаимодействия с заказчиком
Управление качеством
Управление требованиями, конфигурацией и изменениями
Управление сроками, календарно-сетевое планирование и отчетность
Управление ресурсами
Финансовое планирование и учет
Повышение эффективности процесса перевода проектной документации
